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Hôpital

ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE

Date de publication: 20 Septembre 2019
2019/ASSISTDIR

Critères de l'offre

Expérience requise:
Date de prise de poste: 01 Octobre 2019

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du directeur général et du directeur adjoint en charge des affaires générales et de la communication et des relations avec les usagers, vos principales missions seront les suivantes :         

  • Gestion des agendas : organisation de réunions, prise de rendez-vous, préparation des documents, réservation des salles et des prestations associées,
  • Gestion de la messagerie de la direction de l’établissement,
  • Réception, traitement et orientation des appels, gestion des messages téléphoniques,
  • Accueil physique des personnes à la direction générale,
  • Traitement des courriers, des dossiers et de différents documents de travail,
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu,
  • Enregistrement des congés des membres de l’équipe de direction ainsi que des plannings de garde dans le logiciel de gestion du temps, 
  • Gestion du secrétariat du Directoire et du Conseil de surveillance de l’établissement (instances) : préparation et diffusion des dossiers, préparation et réservation des salles, établissement des comptes rendus,
  • Gestion administrative des procédures d’hospitalisation sous contrainte en psychiatrie en lien avec l’attachée aux affaires générales et avec les services concernés,
  • Suivi des réquisitions judiciaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste à pourvoir à temps complet.
  • CDD de 3 mois renouvelable sur de la longue durée.
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Horaires de travail : 7h30 de travail effectif par jour dans une amplitude de 8h30 à 17h du lundi au vendredi.

PROFIL

  • Titulaire d’un Bac et/ou d’un Bac + 2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire idéalement dans un établissement de santé.
  • Discret(e), dynamique, organisé(e), vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en binôme. Vous faîtes preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de diplomatie. Vous possédez de bonnes capacités d’adaptation et vous savez prendre des initiatives ; qualités indispensables afin de réussir sur ce poste.

RENSEIGNEMENTS

Clément CAILLAUX, directeur ou Philippe FERSING, directeur adjoint : 04.77.44.30.04.

 

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